Die neue Kassensicherungsverordnung ab 2020

Die Verunsicherung unter den Gastronomen ist derzeit groß: Grund dafür ist die neue Kassensicherungsverordnung (KassenSichV), die zum 1. Januar 2020 in Kraft treten soll. Das Finanzamt hat bereits scharfe Kontrollen und Bußgelder bei Verstößen gegen das neue Kassengesetz angekündigt.
Mit gastronovi können Sie jedoch unbesorgt weiterarbeiten: Die Kassensoftware lässt Sie zu jeder Zeit finanzamtkonform agieren.

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) sowie das Bundesministerium für Finanzen (BMF) arbeiten momentan noch an der genauen Umsetzung und der Ausgestaltung der KassenSichV.

Die geforderte Zertifizierung der technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ist demnach noch nicht möglich, weshalb auch noch kein Kassenhersteller auf gesicherter Grundlage eine zertifizierte TSE einbinden kann. Wir stehen jedoch im engen Austausch mit den Experten und werden die Vorgaben dann zu gegebenem Zeitpunkt umsetzen.

Was ändert sich ab dem 01. Januar 2020?

  1. Einführung einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE): Kassensysteme müssen ab dem 1. Januar 2020 über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung verfügen, mit der die Aufzeichnungen des Kassensystems gesichert werden. Diese Sicherheitseinrichtung muss vom BSI zertifiziert sein und über
    • ein Sicherheitsmodul, mit dem alle getätigten Kasseneingaben und damit auch Fehler und Stornos protokolliert werden,
    • ein Speichermedium und
    • zudem über eine einheitliche digitale Schnittstelle verfügen, über die die Daten sicher und manipulationsfrei an das Finanzamt übertragen werden.
  2. Kassennachschau: Das Finanzamt kann bereits seit dem 1. Januar 2018 Kassenkontrollen durchführen, ohne diese vorher anzukündigen.
  3. Belegausgabepflicht: Zu allen Geschäftsvorfälle muss ein Beleg ausgestellt und ausgehändigt werden, entweder in elektronischer oder digitaler Form. Ob der Kunde diesen Bon dann mitnimmt, bleibt ihm überlassen. Durch die Belegpflicht sollen nachträgliche Stornierungen eingedämmt werden.
  4. Kassenmeldepflicht: Alle elektronischen Kassen müssen spätestens zum 31. Januar 2020 beim zuständigen Finanzamt gemeldet werden. Dabei ist sowohl die Art als auch die Anzahl der Kassen meldepflichtig. Wer dieser Pflicht nicht nachkommt, macht sich strafbar.

Besteht für mich als Gastronom Handlungsbedarf?

Wenn Sie mit gastronovi kassieren, arbeiten Sie jederzeit finanzamtkonform - auch bei Inkrafttreten der KassenSichV. Denn gastronovi setzt alle Fiskalisierungsvorgaben um, sodass eine ordnungsgemäße Kassenführung gewährleistet ist.

Sollten Sie nicht mit gastronovi arbeiten, kontaktieren Sie uns.

Gibt es auch Ausnahmen?

Stichtag für die Kassensicherungsverordung ist bislang der 1. Januar 2020.

Allerdings ist es möglich, dass es noch eine Übergangsfrist bzw. eine Nichtbeanstandungsregelung von mehreren Monaten geben wird. Von Seiten des Gesetzgebers gibt es hierzu noch keine weiteren Informationen (Stand 2. Juli 2019).

Eine Schonfrist wurde aber für diejenigen Kassensysteme angekündigt, die nach dem 25. November 2010 und vor dem 1. Januar 2020 angeschafft wurden und bei denen die Umsetzung der neuen Richtlinien aus baulichen oder technischen Möglichkeiten nicht vorgenommen werden können. Diese Kasse kann noch bis zum 1. Januar 2023 genutzt werden. Die Unmöglichkeit der Umsetzung muss aber nachgewiesen sein, und zudem muss die Verfahrensdokumentation beigefügt werden. Alle anderen digitalen Kassen müssen die neue Verordnung fristgerecht umsetzen.

4 Tipps zur Kassensicherungsverordnung

Prüfen Sie Ihr Kassensystem. Stellen Sie umgehend sicher, dass die Kassensoftware, mit der Sie arbeiten, auch nach dem 1. Januar 2020 noch finanzamtkonform ist.

Kümmern Sie sich frühzeitig um einen Wechsel. Nehmen Sie einen eventuell notwendigen Wechsel möglichst schnell vor.
So können Sie sich jede Menge Stress ersparen.

Lassen Sie sich nicht verrückt machen. Die konkrete Umsetzung der Richtlinien liegt auf Seiten der Kassenhersteller.
Sie können sich weiterhin auf Ihr Tagesgeschäft konzentrieren und ungestört weiterarbeiten. 

Profitieren Sie von der Digitalisierung. Holen Sie sich finanzamtkonforme Unterstützung von der All-in-One-Software gastronovi und gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag und den Ihrer Mitarbeiter effizienter. Lassen Sie Ihre Gäste von dem Zeitgewinn profitieren!


Dokument der Finanzbehörden:

Ver­ord­nung zur Be­stim­mung der tech­ni­schen An­for­de­run­gen an elek­tro­ni­sche Auf­zeich­nungs- und Si­che­rungs­sys­te­me im Ge­schäfts­ver­kehr (Kas­sen­si­che­rungs­ver­ord­nung - Kas­sen­SichV)