DATEV Unternehmen online

Beleg scannen, bearbeiten und an DatevOnline hochladen
- über Datev Scan Modul Beleg einscannen
- Beleg senden (an Belegverwaltung)

Optional - Beleg erst im Posteingang bearbeiten
- Beleg danach im Posteingang von Belegwesen / Belegverwaltung
- Posteingang / Rechnungseingang alle gescannten Belege werden angezeigt
- Beleg wählen und über Bild-Erfassungsdarstellung öffnen
- Belege mit mehreren Seiten zu einem Beleg "heften"
!! Rechnungsbetrag kontrollieren !!
- Übernehmen und Erfassung beenden

Beleg in das Rechnungseingangsbuch bringen
- Belegwesen / Rechnungseingangsbuch öffnen
- Funktion "Erfassen vom Belegbild" wählen
- Felder prüfen und ggfls. anpassen
- Auf Rechnungsperiode achten
- mit "Übernehmen" wird Beleg in das RechEingangsbuch geschrieben

Rechnungen als Bezahlt markieren
über Rechnungsausgangsbuch - Rechnungen bearbeiten

Videos - Belege und Bank online
http://download.datev.de/demos/service/unternehmen-online/belege-bank/

Dokumente
http://www.datev.de/portal/ShowPage.do?pid=dpi&nid=149074

Info Datenbank
http://www.datev.de/dnlexos/mobile/webapp.aspx?sq=DATEV+Unternehmen+online

Video Beleg scannen

Jahresübernahme im Unternehmen Online

Beginnt ein neues Wirtschaftsjahr, ist die Jahresübernahme in folgenden Online Programmen zwingend notwendig:
  • DATEV Kassenbuch online,
  • Belegverwaltung online,
  • Rechnungseingangsbuch online und
  • Rechnungsausgangsbuch online.

3 Schritte zur perfekten Jahresübernahme Unternehmen Online:

1. KassenbuchDie Jahresübernahme finden Sie im höchsten Wirtschaftsjahr unter dem
  • Menuepunkt "Jahresübernahme" oder
  • Wählen Sie Belegsätze | Erfassen | Erfassung. Unter Wirtschaftsjahr wählen Sie hier neues WJ.
Hier können Sie "Übernehmen" oder auch z.B. das Wirtschaftsjahres-Ende, die Kontonummernlänge oder den vorgeschlagenen Anfangsbestand und das Datum zum Anfangsbestand für Ihre Kasse übernehmen oder ändern.

Schalten Sie gegebenenfalls die Kassenbuchprüfung über das Feld Prüfung ein oder aus. Diese Änderung ist nur beim Jahreswechsel möglich.

Mit Klick auf die Schaltfläche "Übernehmen", wird die Jahresübernahme gestartet.

2. Belegverwaltung
  • es ist lediglich ein neuer Ordner für das neue Jahr anzulegen
Um einen neuen Ordner z.B. 2012 in Belegverwaltung online anzulegen wählen Sie im Bestand DATEV Belegverwaltung online den Menüpunkt Stammdaten | Ordner. Fertig. Unbedingt bitte beachten dass - falls Sie selbst REWE buchen - beim erstmaligen Buchen von neuen Belegen für 2012 in den DATEV pro-Rechnungswesen-Programmen unter Eigenschaften Belegverwaltung online den neuen Ordner auswählen, damit gebuchte Belege auch richtig abgelegt werden.

3. Rechnungsbücher Rechnungseingangsbuch / Rechnungsausgangsbuch
Auch wenn Ihre Rechnungsbücher für das alte Jahr noch nicht abgeschlossen sind, können Sie eine Jahresübernahme durchführen.
  • Wählen Sie das höchste Wirtschaftsjahr
  • dort finden Sie den Menüpunkt Jahresübernahme.
- oder -
  • Wählen Sie Belegsätze | Belegliste bzw. Erfassen. Unter Wirtschaftsjahr wählen Sie hier neues WJ.
  • danach öffnet sich die Jahresübernahme
durch klick auf "Übernehmen", ist das neue Wirtschaftsjahr angelegt Ihr neuer Bestand wird sofort im neuen Jahr geöffnet.

Eine Jahresübernahme ist auch dann möglich, wenn das Vorjahr noch nicht abgeschlossen ist!. ALSO KEINE ANGST DAVOR.